Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro – ESAL

¿Qué es una Entidad Sin Ánimo de Lucro (ESAL)?

Las ESAL son personas jurídicas que se constituyen por la voluntad de sus asociados y realizan múltiples actividades de interés social, cultural, deportivo, recreativo, gremial entre otros, en las cuales no hay reparto de utilidades entre los asociados o fundadores.

Para realizar la inscripción de una ESAL, si el documento de constitución no se encuentra con reconocimiento de firmas ante Juez o Notario por parte del Presidente y Secretario de la reunión, estos deberán acercarse a nuestras ventanillas junto con el Representante Legal allí designado, con la siguiente documentación:

  • Acta de constitución.
  • Estatutos.
  • Listado de asociados (se debe indicar nombre, documento de identificación y domicilio: municipio donde residen o está adscrita la vereda, corregimiento etc.)
  • Diligenciamiento del FORMULARIO REGISTRO UNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL –RUES.
  • Presentar el original y una fotocopia del documento de identidad del solicitante. Cuando el trámite se realice a través de apoderado, original y fotocopia del documento de identidad del apoderado y fotocopia del documento de identidad del poderdante; original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

De conformidad con el artículo 2 del Decreto 427 de 1996, se encuentran obligadas a registrarse antes las cámaras de comercio del país, las siguientes entidades: Asociaciones, corporaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común:

  • Gremiales
  • De beneficencia
  • Profesionales
  • Juveniles
  • Sociales
  • Democráticas y participativas
  • Cívicas y comunitarias
  • De egresados
  • De ayuda a indigentes
  • Clubes sociales
  • Entidades científicas, tecnológicas, culturales e investigativas.
  • De planes y programas de vivienda de interés social.
  • Organizaciones populares de vivienda.
  • Asociaciones de padres de familia.
  • Asociaciones de instituciones educativas.
  • Asociaciones sin ánimo de lucro o de economía solidaria formadas por padres de familia y educadores.
  • Asociaciones agropecuarias y campesinas nacionales y no nacionales; y asociaciones de segundo y tercer grado.
  • Corporaciones, asociaciones y fundaciones creadas para adelantar actividades en comunidades indígenas.
  • Asociaciones de copropietarios, coarrendatarios de vivienda compartida y vecinos. Diferentes a las de propiedad horizontal (Ley 675 de 2001).
  • Entidades ambientalistas.
  • Cooperativas, federaciones y confederaciones, instituciones auxiliares del cooperativismo y precooperativas.
  • Fondos de empleados.
  • Asociaciones mutuales.
  • Las demás organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones y entidades privadas sin ánimo de lucro no sujetas a excepción por parte del ordenamiento jurídico.

De conformidad con el artículo 45 del Decreto 2150 de 1995 (modificado por el artículo 1 Ley 537 de 1999), artículo 3 del Decreto 427 de 1995, se exceptúan del registro antes las cámaras de comercio, las siguientes entidades:

  • Instituciones de educación superior.
  • Instituciones de educación formal y no formal (Ley 115 de 1994).
  • Personas Jurídicas que presten servicios de vigilancia privada.
  • Iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones, confederaciones, asociaciones de ministros.
  • Entidades reguladas por la ley 100 de 1993 (Seguridad social).
  • Sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores.
  • Partidos y movimientos políticos.
  • Cámaras de comercio
  • Organizaciones comunitarias de primero, segundo, tercero y cuarto grados.
  • Las sociedades de gestión colectiva de derechos de autor y derechos conexos de que trata la ley 44 de 1993.
  • Establecimientos de beneficencia y de instrucción pública de carácter oficial y corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y decretos, regulados por el decreto 3130 de 1968 y demás disposiciones pertinentes.
  • Las propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal, reguladas por las leyes 182 de 1948 y 16 de 1985.
  • Cajas de compensación familiar reguladas por la ley 21 de 1982.
  • Cabildos indígenas regulados por la ley 89 de 1890.
  • Entidades que conforman el Sistema Nacional de Deporte de los niveles nacional, departamental y municipal regulados por la ley 181 de 1995 y decreto ley 1228 de 1995.
  • Organizaciones gremiales de pensionados de que trata la ley 43 de 1984.
  • Las casas- cárcel de que trata la ley 65 de 1993.
  • Las demás personas jurídicas respecto de las cuales la ley expresamente regula en forma específica su creación y funcionamiento, todas las cuales se regirán por sus normas especiales.

El acta deberá contener la siguiente información:

  • Nombre de la entidad.
  • Órgano que se reúne.
  • Número de acta.
  • Fecha, hora y lugar de reunión.
  • Orden del día.
  • Desarrollo orden del día.
  • Verificación del Quórum (se indica cuantas personas se encuentran presentes y tienen la voluntad de constituir la entidad).
  • Nombramiento presidente y secretario de la reunión.
  • Indicación del deseo de constituir la ESAL, con indicación de la aprobación.
  • Lectura y aprobación de estatutos.
  • Aprobación de Nombramientos órganos de administración, representación y vigilancia (Revisor Fiscal) si es del caso este último. Se debe indicar nombre completo, documento de identificación y fecha de expedición de todos los designados. Adicionalmente, para el revisor fiscal se debe indicar el número de tarjeta profesional como Contador Público. De igual forma, si dentro del acta no constan las aceptaciones de cargos, estas deberán ser aportadas.
  • Lectura y aprobación del contenido total del acta.
  • Firma con reconocimiento de firma ante Juez o Notario o presentación personal ante el Secretario Jurídico de la Cámara de Comercio de Neiva, del presidente y secretario designados para la reunión.
  • Los estatutos, deberán contener la información establecida en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995.
  • Da publicidad a los actos y documentos más importantes de la Entidad.
  • Facilita el acceso a créditos y contratos.
  • Facilita la participación en convenios o negocios con los sectores público y privado.
  • Tiene acceso al portafolio de servicios de la Institución en lo que sea compatible con su naturaleza.
  • Otorga seriedad y credibilidad en sus gestiones sociales. Recuerde que la inscripción de las entidades sin ánimo de lucro debe renovarse cada año dentro de los tres primeros meses, a partir del año 2013.
  • Fundaciones
  • Asociaciones o Corporaciones
  • Entidades del sector solidario

Para la inscripción de Personas Jurídicas sin ánimo de lucro que han obtenido el reconocimiento de su personalidad jurídica en otra entidad, se requiere allegar a la Cámara de Comercio el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido para tal efecto por la entidad competente. Dicho certificado deberá obtener los datos establecidos para su constitución contemplados en el artículo 40 del Decreto 2150/95, el nombre de quienes ejercen las funciones de administración y vigilancia, y diligenciar el formulario REGISTRO UNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES.

De conformidad con el artículo 175 del Decreto 019 de 2012, solo se inscriben ante la Cámara de Comercio, los siguientes libros:

Libro de asociados

Libro de actas del máximo órgano (Asamblea General o reunión general, como se encuentre creada en sus estatutos no importa su denominación).

Son un mecanismo democrático de representación que le permite a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias ejercer vigilancia sobre la gestión pública, respecto a las autoridades, administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control, encargadas de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público.

El marco normativo de estas organizaciones es:

  1. Artículo 270 de la Constitución Política.
  2. El artículo 100 de la Ley 134 de 1994.
  3. Ley 850 de 2003, por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.
  4. Decreto 019 de 2012: A través del cual el Registro de las Veedurías Ciudadanas fue incorporado al RUES.

La persona interesada en inscribir una entidad extranjera de derecho privado sin ánimo de lucro con domicilio en el exterior, deberá cumplir con los siguientes requisitos: Radicar la solicitud en la oficina de correspondencia del Ministerio, anexando los siguientes documentos:

  • Copia del Acta de Constitución de la Entidad debidamente registrada ante la autoridad competente del país de origen.
  • Copia de los Estatutos de la Entidad, en los cuales se debe establecer que se podrán abrir sucursales en otros países.
  • Copia del Acta de la Asamblea General de la entidad en la cual conste quienes son los miembros de la Junta Directiva y cu{al es el Representante Legal para Colombia.
  • Original del poder general que se le otorga al nuevo representante legal para Colombia.
  • Esta documentación deberá traer al respaldo el sello de “Apostille” tal como quedó establecido en la Convención de la Haya a la cual se adhirió el Gobierno Colombiano el día 31 de Enero de 2001, sello que será colocado por la autoridad respectiva en el país en donde se encuentre la sede principal de la entidad.
  • Si los anteriores documentos se encuentran en un idioma distinto al nuestro, deberán ser traducidos al idioma español y su traducción deberá ser legalizada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
  • El Representante Legal para Colombia, deberá nombrar un apoderado con capacidad para representarlo judicialmente. Los anteriores documentos, deberán ser protocolizados mediante escritura pública, y una vez sea expedida la Escritura Pública, ésta deberá ser anexada a la solicitud que presenten ante el Ministerio del Interior y de Justicia, en la cual soliciten la inscripción tanto de la entidad como del representante legal para Colombia.

Cooperativas: Son una empresa asociativa sin ánimo de lucro en el cual los trabajadores o usuarios, según el caso, son simultáneamente los a portantes o gestores de la empresa, creada con el objetivo de producir o distribuir conjunta y efectivamente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general. Se constituye con un mínimo de 20 asociados.

Precooperativa: Son grupos que bajo la orientación y con el concurso de una entidad promotora, se organizan para realizar actividades permitidas a las cooperativas. No Se pueden constituir inmediatamente en Cooperativas por carecer de Capacidad económica o Educativa o Administrativa O técnica y deberán evolucionar a cooperativas en un máximo de 05 años, prorrogables en 05 años más.

Asociación Mutual: De conformidad con el decreto 1480 de 1989, (En Colombia) es una entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituida libre y democráticamente por personas naturales, inspiradas en la ayuda mutua como esencia de su accionar y solidaridad, con el objeto de brindar ayuda recíproca frente a riesgos eventuales y satisfacer las necesidades de seguridad social de sus asociados.

Fondos de empleados: Es una empresa asociativa, de derecho privado, sin ánimo de lucro y constituida por trabajadores dependientes vinculados a una determinada empresa. Es integrada solo por trabajadores asalariados; la asociación y el retiro han de ser voluntarios; se deberán garantizar la igualdad de los derechos de participación y decisión de los asociados sin consideración a sus aportes; que destinen sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social y el crecimiento de sus reservas y fondos; que se constituyan con duración indefinida. Que fomenten la solidaridad y los lazos de compañerismo entre los asociados.

Normatividad de las entidades del sector solidario: La normatividad vigente sobre las entidades del sector solidario es:

  • Decreto 1481 de 1989 sobre los fondos de empleados.
  • Decreto 1480 de 1989 sobre las asociaciones mutuales.
  • Ley 79 de 1988, por el cual se actualiza la legislación cooperativa en Colombia.
  • Decreto Nacional 3081 de 1990.Decreto 2150 de 1995. Decreto Nacional 1333 de 1989.
  • Decreto Nacional 1480 de 1989 y el Decreto Nacional 1481 de 1989

Descargue las actas y estatutos de Asociación, Fundación, Corporaciones, Club y Cooperativa.

  • Acta y Estatutos de Asociación, Corporación, Club, etc...doc

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  • Acta y Estatutos de Fundación.doc

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