Administrativa y Financiera
El departamento Administrativo y Financiero de la Cámara de Comercio de Neiva tiene un personal calificado con alta disposición orientado al servicio al cliente institucional.
Es un proceso de apoyo a las demás áreas de la entidad cameral, donde se brinda soporte logístico, financiero y tecnológico; allí se desarrollan entre otras actividades:
- Control diario de los ingresos públicos y privados de la Institución desde la Tesorería.
- Evaluación de cotizaciones, propuestas y demás soportes para la elaboración de contratos y convenios (Etapa precontractual).
- Elaboración, seguimiento al desarrollo y liquidación de los diferentes contratos y convenios suscritos por la Institución.
- Control de pago de facturas y/o cuentas de cobro, garantizando de manera eficiente y oportuna el cumplimiento de los términos establecidos.
- Administración y suministro de los recursos para el buen desarrollo de las actividades de la institución.
- El área contable y talento humano se realiza todo lo relacionado con los beneficios de nómina, desde el pago de la misma hasta el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y parafiscales.
- El área Financiera tiene a cargo el control de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos de origen público y privado realizando un seguimiento permanente a los diferentes rubros de conformidad con lo establecido en la circular 05 de 2005.
El área de Sistemas dentro de las labores que realiza se encuentra: Administrar y operar los Sistemas de Registros Públicos con que cuenta la entidad para el buen desarrollo de las actividades registrales que es la parte misional de la entidad. Entre estos son:
- SIREP.
- S.I.I.
- RUES.
- SEGA. (Antiguo sistema Contable).