REGISTRO DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL

 


DILIGENCIAS PREVIAS

  • Tramitar la CARTA DE ESTUDIO DE NOMBRE COMERCIAL, ante la Cámara de Comercio.


  •  
  • Una vez obtenida la aprobación del nombre comercial debe otorgar la Escritura Pública correspondiente, la cual debe contener por lo menos:
    -  Nombre (razón social o denominación)
    -  Nombre de los socios, identificación, nacionalidad
    -  Domicilio social, que debe ser el mismo del establecimiento
    -  Término de duración
    -  Objeto social (descrito de manera clara y determinada)
    -  Capital social (valor total, número de cuotas o acciones, valor de
        cada una) y distribución del mismo entre socios.
    -  Indicar la forma como se pagó el capital social (efectivo
       o especie)
    -  Facultades del Representante Legal
    -  Nombramientos.


  •  
  • Dicha escritura debe ser otorgada por todos los socios. Los menores de edad deben estar representados por los dos padres en ejercicio de la patria potestad, la cual debe demostrarse con el Registro Civil del menor válido para acreditar el parentesco.

MATRICULA

  • Dentro del mes siguiente a la fecha del otorgamiento de la Escritura Pública en constitución, el Representante Legal debe presentarse en cualquiera de las ventanillas:
    1.   Carta de estudio de nombre comercial
    2.   Copia notarial de la Escritura Pública de constitución
    3.   Formularios diligenciados de matrícula mercantil de la sociedad
          y de sus establecimientos, debidamente diligenciados.
    4.   Carta de aceptación de los Representantes Legales, Miembros
          de Junta Directiva y Revisor Fiscal, si lo hubiere,  indicando
          documento de identidad.
    5.   Carta de apertura del establecimiento de comercio, firmada por
           el Representante Legal.
     

  • Una vez haya obtenido su inscripción puede solicitar:
    -  Certificado de Existencia y representación legal
    -  Registro de Libros Mercantiles (Actas, Registro de Socios, Caja,
        Diario, Mayor y Balances e Inventarios)
    -  Nit ante la administración de Impuestos Nacionales.
     

  • Una vez tramitado el Nit, usted debe presentar fotocopia del mismo ante la ventanilla de información, con el propósito de complementar el certificado de la empresa.

RECUERDE: LAS SOCIEDADES COMERCIALES deben Renovar la Matrícula Mercantil dentro de los tres primeros meses del año, cualquiera que hubiere sido la fecha de matrícula.