Responsabilidades, Obligaciones y Sanciones

Obligaciones ante CCN
  • Registrar los libros Actas-Socios-accionistas, constituyendo plena prueba ante cualquier autoridad.
  • Informar a la Cámara de Comercio los activos reales con los cuales lleva a cabo su actividad comercial.
  • Diligenciar completamente el formulario RUES y anexo 1 de ser el caso.
  • Renovar la matrícula mercantil anualmente dentro de los tres primeros meses de cada año. (1 de Enero 01 a 31 de Marzo.)
  • Informar los cambios que realice en desarrollo de la actividad comercial de su empresa. (cambios de dirección, denominación, teléfono, correo electrónico, actividad.)
  • Informar oportunamente sobre el cese de actividades comerciales y/o cancelar su matrícula.
Obligaciones ante la DIAN

Si usted es régimen simplificado estará obligado a:

  • Inscribirse en el RUT previamente al inicio de la actividad económica.
  • Llevar Libro Fiscal de registro de operaciones diarias, el cual debe identificar al contribuyente
  • Exhibir en un lugar visible de su establecimiento el RUT correspondiente a Régimen Simplificado y expedir copia del mismo en la primera venta o prestación de servicios que realice a un responsable del Régimen Común.
  • Actualizar el RUT cuando presente cambios en la actividad comercial, dirección, etc.
  • Informar a la DIAN sobre el cese de actividades.
  • Suministrar la información cuando la DIAN así lo requiera.
Obligaciones ante la Secretaría de Hacienda Municipal

Dentro de los 30 días siguientes a la iniciación de actividades, el contribuyente debe matricularse en la Cámara de comercio de Neiva – CAE, quedando inscrito ante la Secretaría de Hacienda Municipal para efectos del pago del impuesto de industria y comercio.

Una vez matriculado, el comerciante deberá:

  • Declarar anualmente de acuerdo al calendario tributario que encontrará en la página web de la Alcaldía Municipal el impuesto de Industria y Comercio con la tarifa correspondiente por la actividad realizada y los ingresos brutos percibidos en el año anterior.
  • Pagar el valor liquidado. Recuerde que el impuesto complementario de avisos y tableros equivale al 15% del impuesto principal.
  • Para el pago anterior deben allegar el certificado mercantil o el de existencia y Representación legal del empresario.
  • Comunicar cualquier novedad que reporte el negocio, como cambio de dirección, actividad, etc. dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia de dicha novedad.
  • Dentro del mismo término debe comunicar el cese de actividades, so pena de presentar la respectiva declaración.
  • El formato requerido para realizar el pago lo podrán descargar en la página Web de la Alcaldía Municipal o podrán adquirirlo directamente en la entidad.

No olvidar que las personas que no matriculen establecimiento de comercio de igual manera deberán cancelar el impuesto de Industria.

Venta de libros

Las personas jurídicas deben registrar los libros de Actas del máximo órgano social (Junta de Socios o Asamblea de Accionistas), así como el libro de registro de Socios o Accionistas. Para facilitar el cumplimiento de esta obligación, la Cámara de Comercio ofrece el servicio de Venta de Libros, a través del cual el empresario adquiere las hojas que considere necesarias indicando el nombre y código del Libro. Con estos datos, nuestra Entidad realiza la marcación y foliación del Libro, entregándoselo al empresario listo para su uso. Para mayor información, comuníquese al teléfono 8713666 Ext. 112.

Por no renovar la matrícula mercantil: La Superintendencia de Industria y Comercio puede imponer multas hasta de 17 SMLMV. A su vez, de acuerdo con el Código de Policía, los establecimientos de comercio que no renueven su matrícula mercantil, se ven expuestos al cierre temporal o permanente de su negocio.

Por no tener matrícula de Industria y Comercio: Debe pagar una sanción igual a un salario mínimo diario vigente por cada mes o fracción de mes de atraso en la inscripción, sin perjuicio de ser objeto de cierre en caso de persistir en el incumplimiento.

Por presentar extemporáneamente la declaración de Industria y Comercio: Deberán pagar además del impuesto respectivo, una sanción del 5% sobre el impuesto por cada por cada mes o fracción de mes de mora, sin exceder del 100%, ni ser menor a la mínima equivalente al 25% del salario mínima legal mensual vigente.

Por no presentar voluntariamente la declaración de Industria y Comercio: Si el contribuyente no presenta voluntariamente la declaración la Administración puede emplazarlo para que lo haga, en cuyo caso la sanción se eleva al 10% del impuesto por cada mes o fracción de mora en la presentación, y el límite se aumenta al 200%.

Cuando el contribuyente omite los ingresos en su declaración: Cuando el usuario  corrige voluntariamente su omisión se le liquidará una sanción equivalente al 5% del mayor impuesto a pagar.

Cuando la administración establece la omisión en los ingresos del contribuyente: En este caso se impondrá una sanción equivalente al 100% del mayor impuesto determinado.

  •    Registrar los libros Actas-Socios-accionistas, constituyendo plena prueba ante cualquier autoridad.
  •  Informar a la Cámara de Comercio los activos reales con los cuales lleva a cabo su actividad comercial.
  •  Diligenciar completamente el formulario RUES y anexo 1 de ser el caso.
  •   Renovar la matrícula mercantil anualmente dentro de los tres primeros meses de cada año. (1 de Enero 01 a 31 de Marzo.)
  •   Informar los cambios que realice en desarrollo de la actividad comercial de su empresa. (cambios de dirección, denominación, teléfono, correo electrónico, actividad.)
  •   Informar oportunamente sobre el cese de actividades comerciales y/o cancelar su matrícula.

Si usted es régimen simplificado estará obligado a:

  • Inscribirse en el RUT previamente al inicio de la actividad económica.
  • Llevar Libro Fiscal de registro de operaciones diarias, el cual debe identificar al contribuyente
  • Exhibir en un lugar visible de su establecimiento el RUT correspondiente a Régimen Simplificado y expedir copia del mismo en la primera venta o prestación de servicios que realice a un responsable del Régimen Común.
  • Actualizar el RUT cuando presente cambios en la actividad comercial, dirección, etc.
  • Informar a la DIAN sobre el cese de actividades.
  • Suministrar la información cuando la DIAN así lo requiera.
  • Dentro de los 30 días siguientes a la iniciación de actividades, el contribuyente debe matricularse en la Cámara de comercio de Neiva – CAE, quedando inscrito ante la Secretaría de Hacienda Municipal para efectos del pago del impuesto de industria y comercio.
  •  Una vez matriculado, el comerciante deberá:
  •  Declarar anualmente de acuerdo al calendario tributario que encontrará en la página web de la Alcaldía Municipal el impuesto de Industria y Comercio con la tarifa correspondiente por la actividad realizada y los ingresos brutos percibidos en el año anterior.
  • Pagar el valor liquidado. Recuerde que el impuesto complementario de avisos y tableros equivale al 15% del impuesto principal.
  •  Para el pago anterior deben allegar el certificado mercantil o el de existencia y Representación legal del empresario.
  • Comunicar cualquier novedad que reporte el negocio, como cambio de dirección, actividad, etc. dentro de los 30 días siguientes a la ocurrencia de dicha novedad.
  • Dentro del mismo término debe comunicar el cese de actividades, so pena de presentar la respectiva declaración.
  • El formato requerido para realizar el pago lo podrán descargar en la página Web de la Alcaldía Municipal o podrán adquirirlo directamente en la entidad.
  • No olvidar que las personas que no matriculen establecimiento de comercio de igual manera deberán cancelar el impuesto de Industria.

Información sobre Contratos, Multas y Sanciones

El Decreto 4881 de diciembre 31 de 2008 en su artículo 14, establece la información que deberá ser remitida por medios electrónicos a las Cámaras de Comercio que tengan jurisdicción en el domicilio del inscrito e indica que tal información debe enviarse en forma mensual, a más tardar el día 15 de cada mes.

Ingrese al siguiente enlace para realizar su reporte http://ree.rue.com.co